【人生問答室】應該先規劃好,還是先做再說?

你身邊有這樣的朋友嗎?常常聽他抱怨工作,總是喊著要離職,總沒看他採取行動?

Wenby 約朋友吃飯,聽朋友抱怨想離職,但這一年來,每次出來吃飯他都在抱怨工作的事情…… Wenby 覺得,那你不如先離職再找新工作?但朋友覺得這種事情應該要想清楚、規劃好才行?

你是哪種人呢?

  • 追求完美主義,事情要想得很周到,有完整的計畫才能去做?(但……萬一遇到情勢改變,導致計畫又要重做,不就一直都無法採取行動了嗎?)
  • 想到什麼就做什麼,結果跳下去做之後,才發現和自己原本想的不一樣?(看似很忙,卻把自己搞得很辛苦)

究竟哪種做法比較好呢?來看看這集人生問答室,我們的討論吧~

Paulie 以前是那種做了很多規畫,然後自己嚇自己,就不敢採取行動的人。所以現在選擇先做再說,先稍微想一下這件事的優點和缺點,然後就試著開始做看看。像是 Podcast 節目,也是某一天下定決心要做,於是就直接拿手機起來錄,其他都先不考慮。直到做了幾集之後,感覺自己真的蠻有興趣,才開始做更深入的研究,買了專業麥克風,看看可以怎麼優化改善。

Wenby 的 Podcast 也是先做再說,但她的第一步是先規劃。2019 年 11 月開始試做,發現遇到遠距錄音會有雜音的問題,所以花了兩個月去處理,中間也花時間想節目名稱和設計封面等等……對 Wenby 來說,一旦開始規劃的事情,就一定會做完。

從專案管理的角度思考

從專案管理的角度來看,Wenby 講的做法比較像「敏捷」的做法──把規劃的時間縮到最短,先針對最重要的事情去處理,用很短的時間,做出一個簡單的版本,釋放出來之後收到市場的回饋,再進行第二版的調整,持續的改善。

專案管理的另外一個做法:「瀑布」,也是大部分公司採取的做法,會花比較多的時間去做規劃、收集需求、做策略分析、然後再執行。因為以前製造業的年代,買設備、備料成本高,所以必須先規劃清楚,不然會浪費很多錢。現在軟體的開發,就比較可以用敏捷的方式去推動。

我們面對一件新事情,其實也可以用同樣的思維方式去做評估。

想想看,這件事情能不能小範圍試做看看?例如做 Podcast,不需要太多初期成本,頂多花你一點時間,而且無論成功還是失敗,你都一定可以從過程中學到東西。但如果你一開始就花大錢買麥克風,或是混音器,那你可能就要規劃很久,你得花時間搜尋、比較設備的好壞,時間拖久了,那個行動的熱情可能也就消失了。

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如果你想換工作,別花時間想個詳細的轉職計畫,先試著整理自己的履歷,找看看人力銀行上有哪些工作符合你的需求?丟履歷給幾間公司試試水溫吧。試著用最低成本跟最短時間,來驗證看看你的想法是否可行。

每次踏出一小步,你的行動力自然就會慢慢變強,而不會老是被計畫困住,無法採取行動囉!

簡均伶(波莉),微光整合行銷執行長、PMP 國際專案管理師。擅長拆解複雜事物,對如何將專案管理思維運用在日常工作和自我成長,擁有高度的熱情。

一位我很敬重的老師曾經說過:

「教師工作是很棒的社會實踐,能夠幫助到很多人。」

我很期待,自己也能成為能幫助到許多人的分享者 🙂

我的粉絲專頁:波莉的斜槓路

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